Första gången
Om du ansöker om ersättning första gången får du nedan information om hur du skall göra i samband med ansökan och vad som gäller under tiden som du är arbetslös.
Ansökan om arbetslöshetsersättning
För att a-kassan skall kunna pröva din ersättningsrätt behöver du utöver ett kassakort skicka in följande handlingar:
- Arbetsgivarintyg i original för de senaste tolv månaderna
- Blanketten ”Anmälan om arbetslöshet”
Skicka in dina handlingar så fort som möjligt, så att a-kassan kan börja utreda ditt ärende. A-kassan fattar beslut om din ersättningsrätt först när det första kassakortet inkommit. Första kassakortet kan du skicka in först efter det att du har varit arbetslös i två veckor. Däremot kan du skicka in övriga handlingar, så att a-kassan har ett komplett beslutsunderlag när ditt kassakort inkommer.
Din arbetslöshetsersättning kommer att baseras på vad du har gjort under de senaste tolv månaderna, den så kallade ramtiden. Om du till exempel har varit sjuk, föräldraledig eller studerat kan ramtiden förlängas.
Kontrollera att din arbetsgivare har fyllt i arbetsgivarintyget med korrekta uppgifter. Var noga med att fylla i alla uppgifter på blanketten ”Anmälan om arbetslöshet”. Saknas det uppgifter måste a-kassan skicka en begäran till dig om att du skall komplettera dessa.
Du behöver också skicka in intyg till a-kassan:
• om du har varit sjuk i mer än fjorton dagar i följd
• om du har haft föräldrapenning och/eller tillfällig föräldrapenning
Av intyget som du begär från Försäkringskassan måste det framgå vilka dagar som du haft sjuk- respektive föräldrapenning samt vilket belopp som har utgått.
Utifrån vad du har uppgett på blanketten ”Anmälan om arbetslöshet” kan a-kassan komma att behöva komplettera dina uppgifter. Har du till exempel studerat behöver a-kassan information om dina studier.
Ingen ersättning kan betalas ut förrän a-kassan har fått in kompletta handlingar.
Internetkassan
Du har möjlighet att ansluta dig till Internetkassan. Internetkassan ger dig bland annat möjlighet att fylla i och skicka dina kassakort elektroniskt till a-kassan samt att skicka meddelanden till a-kassan.
Redovisning av vad du har gjort på ditt kassakort
Du redovisar din arbets- eller arbetslöshetssituation på kassakort. Samtliga dagar måste vara deklarerade, även lördag och söndag. Om kortet inte är deklarerat korrekt kommer a-kassan skicka tillbaka det till dig för komplettering.
Du skall deklarera de timmar du arbetar under kolumnen för arbete. All tid med jour eller beredskap skall också deklareras som arbete på kassakorten. Dina redovisade kassakort skall stämma överens med de timrapporter som du lämnar till din arbetsgivare.
Vid utbetalningstillfället får du tillsammans med din utbetalningsspecifikation medsänt kassakort för kommande veckor. Kassakorten har kodade personnummer varför det är viktigt att alltid sända kassakorten till adressen på kortets baksida för inläsning. All övrig post sändes till a-kassan i Stockholm. Om du är ansluten till Internetkassan får du inga kassakort med utbetalningsspecifikationen.
Om du gör ett längre uppehåll i ersättningsperioden, på grund av t ex arbete, studier, sjukdom och/eller föräldraledighet, räcker det att du meddelar det på ditt sista kassakort. Du skall också meddela Arbetsförmedlingen (AF) om du inte längre är arbetssökande.
Om du åter blir arbetssökande skall du besöka AF första arbetslösa dagen för att åter bli påanmäld. Innan någon utbetalning kan ske skall du styrka uppehållet i ersättningsperioden med intyg över vad du har gjort. Om du fått ersättning från Försäkringskassan behöver du inte skicka in intyg om detta, a-kassan hämtar själv den uppgiften.
Utbetalning av arbetslöshetsersättning
Om du är helt arbetslös under en vecka erhåller du i normala fall fem ersättningsdagar. Om du är arbetslös del av vecka beräknas antalet dagpenningbelopp enligt en omräkningstabell med utgångspunkt från din normalarbetstid.
Arbetslöshetsersättningen betalas ut en gång i månaden, i den vecka där den 24:e ligger, genom Swedbanks utbetalningssystem. Om du har konto i Swedbank kommer ersättningen att sättas in där. I annat fall får du en utbetalningsavi hemskickad. På denna avi finns möjlighet att lämna uppgift om bank och kontonummer där kommande utbetalningar ska sättas in. Har du inget bankkonto bör du kontakta ett lokalt bankkontor eller närmaste Swedbankskontor för att öppna ett konto. Om du inte lämnar bankkontonummer vid den första kontantutbetalningen kommer en uttagsavgift per utbetalningsavi att tas ut av banken vid kommande kontantutbetalningar.
När du börjar arbeta
När du påbörjar en anställning skall du omgående skicka in en kopia av anställningsbeviset. Om du har en schemalagd anställning skall du bifoga schemat. Om du inte skickar in anställningsbeviset stoppas din ersättning.
Om du arbetar deltid samtidigt som du uppbär arbetslöshetsersättning begär a-kassan in arbetsgivarintyg var sjätte månad. Om du arbetar del- eller heltid en kortare tid skall du skicka in arbetsgivarintyg för perioden innan a-kassan kan betala ut ersättning på nytt.
OBSERVERA att du inte har rätt till ersättning om du är anställd på ett bemanningsföretag för uthyrning.
Deltidsbegränsningsregel
För veckor som en du utför eller deklarerar deltidsarbete lämnas arbetslöshetsersättning under sammanlagt längst 75 ersättningsdagar inom en ersättningsperiod.
Begränsningsregeln gäller alla anställningsformer, även timanställningar. Även semester räknas som arbete. Ersättningsdagar i en vecka där du påbörjat eller avslutat en anställning räknas som deltidsdagar. Begränsningsregeln gäller endast dagar med arbetslöshetsersättning, inte dagar med aktivitetsstöd. Karensdagar räknas inte.
Om du är ensamstående och har egna barn under 18 år som på grund av vårdnad eller umgänge är boende helt eller delvis i ditt hem, kan du anvisas till jobb- och utvecklingsgarantin när du har förbrukat dina 75 deltidsdagar. Ytterligare information om detta kan du få från Arbetsförmedlingen.
Studier under arbetslöshet
Huvudregeln är att du inte kan studera samtidigt som du uppbär arbetslöshetsersättning. I vissa undantagsfall är det möjligt att studera på deltid. Kontakta a-kassan ifall du avser att studera. Du måste lämna in en ansökan om att få studera på deltid innan du påbörjar dina eventuella studier. Kan a-kassan inte godkänna dina deltidsstudier har du ingen rätt till arbetslöshetsersättning.
Blanketten ”Anmälan om arbetslöshet”
Om någon av de uppgifter du lämnat på blanketten ”Anmälan om arbetslöshet” ändras, skall du omgående lämna in en ny anmälan till a-kassan. En anmälan gäller i ett år om inte några uppgifter ändras. Därefter måste en ny anmälan lämnas till a-kassan.
Förtida uttag av ålderspension/PPM-pension/Tjänstepension/KÅPAN-tjänste
Om du under arbetslösheten börjar uppbära någon form av pension, exempelvis tjänstepension, pensionsersättning, KÅPAN-tjänste eller PPM-pension, skall du omedelbart anmäla detta till a-kassan. Din dagpenning reduceras med pensionsbeloppet.
Återbetalningsskyldighet
Om du har fått för mycket ersättning blir du återbetalningsskyldig. Om du orsakat den felaktiga utbetalningen kan a-kassan dessutom besluta att utesluta dig eller frånkänna dig ersättning. A-kassan kan även göra en polisanmälan.
Elektroniskt informationsutbyte mellan a-kassorna, försäkringskassan och CSN
A-kassorna, Försäkringskassan och CSN utbyter information elektroniskt online med varandra. Genom det elektroniska informationsutbytet kan a-kassorna få uppgifter om vilka ersättningar som betalats ut från Försäkringskassan och CSN. På samma sätt kan Försäkringskassan få uppgift om utbetalningar från a-kassorna.
Genom det elektroniska utbytet av information förhindras att ersättningar för samma tid betalas ut från Försäkringskassan, CSN respektive en a-kassa. Informationsutbytet förebygger felaktiga utbetalningar, säkerställer ett korrekt beslutsunderlag, ökar servicen och förkortar handläggningstiderna. Därmed effektiviseras ärendehanteringen.
A-kassorna frågar Försäkringskassan i samband med handläggningen av ett ärende om arbetslöshetsersättning. A-kassorna kontrollerar mot uppgift från Försäkringskassan om de för samma tid har betalat ut sjukpenning, tillfällig föräldrapenning och/eller närståendepenning.
Informationsutbytet innebär inga skillnader vad gäller din uppgiftsskyldighet till a-kassan. Du måste således deklarera dina kassakort korrekt och fortfarande informera a-kassan om du börjar studera, får pension i någon form, får beslut om förändrad pension eller annat som kan påverka din rätt till arbetslöshetsersättning.
Underrättelseskyldighet
A-kassan är skyldig enligt lag att underrätta Migrationsverket, Försäkringskassan, CSN, Arbetsförmedlingen, andra a-kassor och kommunerna om det finns anledning att anta att en ekonomisk förmån har beslutats eller betalats ut felaktigt eller med för högt belopp.
Autogiro
Om du är arbetslös kan du också ha Autogiro.
E-faktura
Om du har e-faktura står det i information på fakturan vad du skall betala. Du får själv fylla i beloppet som du skall betala.
Avgift till fackförbundet
Du som är ansluten till ett fackförbund måste själv ta kontakt med fackförbundet och meddela ändrad inkomst för eventuell avgiftsreducering.
Fullmakt
Du måste själv kontakta a-kassan för att få uppgifter om ditt ärende. Om du vill att någon annan skall kontakta a-kassan måste den personen ha en fullmakt från dig. En fullmakt finner du nedan.
Om du har inkomstförsäkring som administreras av Bliwa Skadeförsäkring AB
För att a-kassan skall kunna lämna uppgifter om din arbetslöshetsersättning till Bliwa Skadeförsäkring AB krävs en fullmakt från dig. Fullmakten finns under rubriken "Blanketter" på hemsidan.
Den ifyllda fullmakten skall skickas i original till den adress som finns på blanketten. Du måste även göra en skriftlig anmälan till Bliwa.
Om du omfattas av Trygghetsavtalet
För att a-kassan skall kunna lämna uppgifter om din arbetslöshetsersättning till Trygghetsstiftelsen krävs en fullmakt från dig. Fullmakten finns under rubriken "Blanketter" på hemsidan.
Den ifyllda fullmakten skall skickas i original till den adress som finns på blanketten. Du måste även göra en skriftlig anmälan till Trygghetsstiftelsen.
